Assistenz der Geschäftsführung

Berlin

 

Über uns

Die Safety io GmbH wurde 2018 gegründet und ist eine deutsche Tochtergesellschaft des MSA-Konzerns – ein weltweit führender Hersteller qualitativ hochwertiger persönlicher Schutzausrüstung und Gasmesstechnik.

Safety io entwickelt hochinnovative cloudbasierte Softwareprodukte und treibt damit die Digitalisierungsstrategie des MSA Konzerns voran.

 

Ihre Aufgaben

  • Übernahme des Büromanagements wie Postbearbeitung, Ablage- und Dokumentenmanagement, Telefonannahme und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Empfang von Besuchern / Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Facility-Management für den Standort (Handwerker-Steuerung, Kommunikation zur Immobilienverwaltung)
  • Reiseplanung und Reisebuchung, sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter
  • Verwaltung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung wie Buchung von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungsterminen, Überweisungen, Kontenprüfung
  • Koordination zwischen Büro und Steuerberater und Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung in verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten, Planung von Team-Events
  • Bestellwesen inkl. Kosten Monitoring und Optimierung von Lieferantenprozessen und -preisen

 

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Hohes Engagement, Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Strukturierter ergebnisorientierter Arbeitsstil mit der Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Relevante Berufserfahrung in Teamassistenz, im Bestellmanagement und Buchhaltung-Abläufen
  • Sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Kenntnisse in NetSuite und Oracle wären wünschenswert

 

Wir bieten

  • Gegenseitiges Feedback ist uns wichtig, um die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter zu fördern und uns als Unternehmen ständig zu verbessern
  • Für eine gesunde Balance zwischen Arbeits- und Privatleben kann die Arbeitszeit im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten flexibel gestaltet werden
  • Wir bieten zahlreiche Benefits wie zum Beispiel gesunde Snacks, kostenlose Getränke oder Vergünstigungen in ausgewählten Restaurants in der Mittagszeit
  • Freundliches Arbeitsklima und moderne Büroräume

 


Disclaimer

You may want us to use your application for other positions or for positions in other affiliated companies within the MSA Safety Inc. group, or you may want us to send you an unsolicited application. In these cases, we will obtain your consent for the processing and use of the data regardless of a specific position. We will share your personal data with other affiliated companies and for different positions what we think they might be suited to you. We will store your data and use it for this purpose one year at the most. Your data will then be deleted.
This consent can be revoked at any time with effect for the future. Future information about data privacy by Safety io regarding the CAREER PORTAL you can find here.

Apply Online

A valid email address is required.